Fuarlarda ziyaretçiler bir standın önünde birkaç saniye durur. Bu kısa sürede ürünlerinize bakarlar ama aynı zamanda tozlu bir vitrin, çöp dolu bir köşe ya da ayak izli bir halıyı da fark ederler. Fuar ve stand temizliği bu yüzden standın tasarımı kadar önemlidir. Bu yazıda Diyarbakır’da düzenlenen fuar, kongre ve etkinliklere katılan firmalar ile organizatörler için bir kontrol listesi hazırladık.
Fuar temizliği üç aşamadan oluşur
Fuar temizliği tek seferlik bir iş değildir. Kurulum, fuar günleri ve söküm olmak üzere üç aşamada farklı işler yapılır.
1. Kurulum sonrası temizlik
Stand kurulumu genellikle fuar açılışından bir ya da iki gün önce yapılır ve kurulum biter bitmez ortada inşaat sonrasına benzer bir kirlilik kalır: kesim tozu, ambalaj atıkları, bant ve etiket artıkları, boya ve silikon izleri.
- Ambalaj atıkları ve kesim artıklarının toplanması
- Stand halısının ya da zemin kaplamasının süpürülmesi, gerekirse leke temizliği
- Vitrin camları ve pleksi yüzeylerin koruyucu filmlerinin çıkarılması ve silinmesi
- Masa, tezgâh ve raf yüzeylerinin toz alma
- Logo, tabela ve aydınlatma armatürlerinin silinmesi
- Ekranlar ve tablet gibi cihazların uygun bezle temizlenmesi
Pleksi ve akrilik yüzeyler kolay çizilir. Bu yüzeylerde alkollü ya da aşındırıcı ürün kullanılmamalı, yalnızca su ve yumuşak mikrofiber bez kullanılmalıdır.
2. Fuar günleri temizliği
Fuar boyunca standın her sabah açılıştan önce ve gün içinde belirli aralıklarla toparlanması gerekir.
Açılış öncesi
- Zemin süpürme ve halı süpürgesi
- Tezgâh, masa ve vitrin camlarının silinmesi
- Çöp kutularının boşaltılması
- İkram alanının hazırlanması: bardak, kahve makinesi ve tezgâh
Gün içinde
- İkram alanında dökülen içeceklerin hemen silinmesi
- Broşür ve katalog alanının düzenlenmesi
- Ziyaretçilerin dokunduğu ürün yüzeylerindeki parmak izlerinin silinmesi
- Çöplerin dolmadan boşaltılması
Küçük standlarda bu işi stand personeli yapabilir, ancak ziyaretçi yoğunluğunda personelin müşteriyle ilgilenmesi gerekir. Büyük standlarda ya da yoğun fuarlarda gün boyu bir temizlik görevlisi bulundurmak işinizi kolaylaştırır.
3. Söküm sonrası temizlik
Fuar bittiğinde organizatörler stand alanının genellikle teslim alındığı şekilde bırakılmasını ister. Söküm sonrasında:
- Bant ve yapışkan kalıntılarının zeminden çıkarılması
- Ambalaj ve atıkların toplanıp uygun noktalara taşınması
- Zemin kaplamasının kaldırılması sonrası salon zemininin süpürülmesi
Teslim kurallarını fuar başlamadan organizatörden yazılı olarak almanız, söküm gününde sürpriz yaşamanızı önler.
Organizatörler için ortak alan temizliği
Organizatör firma ise koridorlar, giriş alanı, kayıt bankoları, tuvaletler, konferans salonları ve yeme içme alanlarından sorumludur. Bu alanlar için gündüz sürekli bakım, gece ise kapsamlı temizlik planlanmalıdır. Yaklaşım, AVM temizliği planlamasına oldukça benzer: yoğun saatlerde kontrol, kapanıştan sonra ağır işler.
Katılımcılar için kısa hazırlık listesi
- Standınızın metrekaresini ve zemin tipini not edin.
- Kurulum ve söküm saatlerini organizatörden öğrenin.
- Gün içi temizlik ihtiyacınızı belirleyin.
- Yanınızda küçük bir temizlik kiti bulundurun: mikrofiber bezler, cam temizleyici, ıslak mendil, çöp poşeti.
- İkram alanınız varsa ayrı bir çöp kutusu ve bez ayırın.
Sık sorulan sorular
Fuar standı ne zaman temizlenmeli?
Üç aşamada: kurulum bittikten sonra, fuar günlerinde her sabah açılıştan önce ve gün içinde, son olarak da söküm sonrasında.
Pleksi ve akrilik yüzeyler nasıl temizlenir?
Su ve yumuşak mikrofiber bezle. Alkollü ve aşındırıcı ürünler pleksiyi çizer ve matlaştırır.
Söküm sonrası temizlik kimin sorumluluğunda?
Bu, organizatörün teslim kurallarına bağlıdır. Kuralları fuar başlamadan yazılı olarak almanız önerilir.
Diyarbakır’da fuar ve etkinlik temizliği
Fuar, kongre, lansman ve etkinlik alanlarında kurulum sonrası, etkinlik süresince ve söküm sonrası temizlik hizmeti veriyoruz. Etkinlik tarihlerinizi ve alan büyüklüğünü iletirseniz plan ve teklif hazırlıyoruz. Ayrıntılar için fuar ve stand alanı temizliği sayfamıza göz atabilir ya da bize ulaşabilirsiniz.
Mehmet BKARA, 2012’den beri Diyarbakır’da ev, ofis ve inşaat sonrası temizlik projelerini yönetiyor.
