Bir şirketin ofis taşıması, yalnızca mobilyaların ve bilgisayarların bir adresten diğerine götürülmesinden ibaret değildir. Aynı süreçte iki ayrı temizlik ihtiyacı doğar: Boşaltılan eski ofisin mal sahibine teslim edilecek duruma getirilmesi ve yeni ofisin çalışanlar ilk gün masalarına oturmadan önce kullanıma hazır hale getirilmesi. Diyarbakır’da Yenişehir’deki köklü iş hanlarından Kayapınar’daki yeni plazalara taşınan pek çok şirket, bu iki işi taşınma telaşı içinde son ana bırakır. Bu yazıda, ofis taşınmasında temizliği nasıl planlayabileceğinizi adım adım anlatıyoruz. Taşınma sürecinde bir Diyarbakır temizlik şirketi ile çalışmak, şirket çalışanlarının asıl işlerine odaklanmasını sağlar. Diyarbakır temizlik şirketleri ile görüşürken iki adresin de kapsamını birlikte konuşmak zaman kazandırır. Doğru Diyarbakır temizlik firması, taşınma takvimine uyum sağlayarak her iki ofisi doğru zamanda hazır eder. Diyarbakır temizlik hizmeti alırken taşınma, en çok planlama gerektiren işlerden biridir.
Taşınma takvimini temizlikle birlikte planlayın
Ofis taşınmasında en sık yapılan hata, temizliği taşınma planının dışında düşünmektir. Oysa temizliğin doğru zamanda yapılması, hem eski ofisin zamanında teslim edilmesini hem de yeni ofiste çalışmanın aksamadan başlamasını sağlar. İdeal bir sıralama şöyle olabilir:
- Yeni ofiste tadilat, boya ve tesisat işlerinin tamamlanması
- Yeni ofisin eşyalar gelmeden önce temizlenmesi
- Taşınma günü eşyaların yeni ofise yerleştirilmesi
- Eski ofisin tamamen boşaltılması
- Eski ofisin teslim temizliği
- Yeni ofiste ilk iş günü öncesi son tazeleme
Bu sıralama, temizlik ekibinin her iki ofiste de boş alanda çalışmasını sağlar. Boş bir ofis, eşyalarla dolu bir ofise göre çok daha hızlı ve eksiksiz temizlenir.
Yeni ofis: Eşyalar gelmeden önce
Tadilat sonrası toz
Yeni bir ofise taşınırken çoğu zaman bölme duvar, boya, aydınlatma veya kablolama gibi düzenlemeler yapılır. Bu işlerin ardından kalan ince toz, eşyalar yerleştirildikten sonra temizlenmesi çok zor bir sorun haline gelir. Bu nedenle yeni ofisin temizliği, tüm tadilat işleri bittikten sonra ama mobilyalar gelmeden önce yapılmalıdır.
Kapsamlı tadilat yapılan ofislerde bu temizlik, inşaat sonrası temizlik niteliği taşır. Tavan, duvar, pencere pervazları, aydınlatmalar, priz ve kablo kanalları kuru yöntemle tozdan arındırılır; ardından cam yüzeyler, kapılar ve zemin temizlenir. Bu konudaki çalışma düzenimizi inşaat sonrası temizlik sayfamızda bulabilirsiniz.
Islak hacimler ve mutfak
Yeni ofisin tuvaletleri ve mutfağı, ilk gün kullanıma hazır olmalıdır. Lavabolar, klozetler, aynalar ve fayanslar temizlenir; mutfak dolaplarının içi silinir ve kurutulur. Uzun süre kullanılmamış tesisatta giderlere su verilmesi, koku oluşumunu önler. Sabun, kâğıt havlu ve tuvalet kâğıdı gibi sarf malzemelerinin ilk günden yerinde olması da unutulmamalıdır.
Cam bölmeler ve vitrinler
Modern ofislerde cam bölmeler ve geniş pencereler yaygındır. Tadilat sırasında bu yüzeylerde boya sıçrantıları, etiket kalıntıları ve parmak izleri birikir. Cam yüzeylerin temizliği, mobilyalar yerleşmeden yapıldığında çok daha kolaydır. Yüksek katlardaki dış cephe camları ise bina yönetiminin cephe bakımı kapsamında, uygun güvenlik ekipmanına sahip ekiplerce ele alınmalıdır.
Taşınma günü
Taşınma günü yeni ofise sürekli kutu, mobilya ve ekipman taşınır; nakliye ekibi koridor ve asansörleri yoğun kullanır. Bu gün yapılacak temizlik, ağır işlerden çok giriş alanlarının ve koridorların kontrol altında tutulması şeklinde olmalıdır. Zeminin korunması için giriş ve koridorlara koruyucu örtü serilmesi, sonradan yapılacak temizliği önemli ölçüde azaltır. Bina yönetimiyle asansör kullanımı ve ortak alanların korunması konusunda önceden anlaşmak da gereklidir.
Eski ofis: Teslim temizliği
Kiralık bir ofisten çıkarken, ofisin kira sözleşmesinde belirtilen koşullarda teslim edilmesi gerekir. Teslim temizliği, mal sahibi veya yönetimle yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçmek açısından önemlidir. Sözleşmede teslim koşullarına dair özel maddeler varsa, temizlik kapsamı buna göre belirlenmelidir.
Teslim temizliğinde dikkat edilecek alanlar
- Duvarlarda bant, çivi ve askı izleri çevresi
- Mobilyaların kalktığı yerlerde ortaya çıkan zemin lekeleri ve toz birikintileri
- Kablo kanalları, prizler ve sunucu odası
- Mutfak dolapları, buzdolabı yeri ve tezgâhlar
- Tuvaletler ve lavabolar
- Pencereler, pervazlar ve perdelik rayları
- Depo ve arşiv odaları
Duvardaki delikler, boya ihtiyacı veya kırık parçalar gibi onarım gerektiren durumlar temizliğin konusu değildir; bunlar için ayrıca usta desteği gerekir. Teslim öncesinde ofisin fotoğraflarını çekmek, teslim anındaki durumu belgelemek açısından faydalıdır.
Arşiv, evrak ve hassas bilgiler
Ofis boşaltılırken en çok dikkat gerektiren konulardan biri, eski ofiste unutulan evrak ve veri taşıyıcılardır. Çekmecelerde, dolap arkalarında veya arşiv odalarında kalan belgeler, müşteri ve çalışan bilgileri içerebilir. Temizlik ekibinin bu tür evrakı atması ya da taşıması doğru değildir. Teslim temizliğinden önce şirketten bir yetkilinin tüm dolapları, çekmeceleri ve arşiv rafını tek tek kontrol etmesi gerekir.
İmha edilmesi gereken belgeler ve eski sabit diskler gibi veri taşıyıcılar için şirketin kendi bilgi güvenliği kuralları uygulanmalıdır. Temizlik ekibi, çalışma sırasında unutulmuş bir belge veya cihaz bulursa bunu dokunmadan şirket yetkilisine bildirmelidir. Bu kuralın taşınma öncesinde açıkça konuşulması, hem şirketin hem de ekibin içini rahatlatır.
Çalışanlara küçük görevler
Taşınmadan önce her çalışandan kendi masasını, çekmecesini ve dolabını boşaltmasını istemek, hem kişisel eşyaların kaybolmasını önler hem de temizlik ekibinin işini kolaylaştırır. Yeni ofiste de herkesin kendi kutusunu açıp ambalajları belirlenen noktaya bırakması, ilk günün karmaşasını azaltır.
İlk iş günü öncesi son tazeleme
Eşyalar yerleştirildikten ve kutular açıldıktan sonra yeni ofiste yeniden toz, ambalaj artığı ve karton parçaları oluşur. İlk iş gününden önce yapılacak kısa bir tazeleme temizliği; masaların, sandalyelerin, zeminin, mutfağın ve tuvaletlerin son kontrolünü kapsar. Ambalaj atıklarının toplanıp geri dönüşüme uygun şekilde ayrılması da bu aşamanın parçasıdır. Böylece çalışanlar ilk gün temiz ve düzenli bir ofise adım atar.
Taşınmadan sonra: Düzenli temizliğe geçiş
Yeni ofise yerleştikten sonra düzenli temizlik planını erken kurmak, ofisin ilk günkü düzenini korumanın en iyi yoludur. Temizlik saatleri, sıklık ve kapsam, yeni ofisin büyüklüğüne ve çalışma düzenine göre belirlenmelidir. Ofislere yönelik düzenli çalışma planımız için Diyarbakır ofis temizliği sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Hijyen Temizlik ile ofis taşıma temizliği
Hijyen Temizlik, 2012’den bu yana Diyarbakır’da ev, iş yeri ve kurum temizliği yapan bir ekiptir. Ofis taşınmalarında önce taşınma takvimini öğreniyor, yeni ve eski ofisi ayrı ayrı değerlendirerek her biri için doğru zamanlamayı birlikte belirliyoruz. Teslim koşulları, tadilat durumu ve ilk iş günü gibi tarihleri planımıza dahil ediyoruz. Diyarbakır kurumsal temizlik hizmetlerimiz hakkında genel bilgi için Diyarbakır profesyonel temizlik hizmetleri sunduğumuz ana sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Sonuç
Ofis taşınması, iki ayrı temizlik ihtiyacını aynı takvime sığdırmayı gerektirir. Yeni ofisi tadilat bittikten sonra ve eşyalar gelmeden önce temizlemek, taşınma gününde zemini korumak, eski ofisi teslim koşullarına uygun bırakmak ve ilk iş gününden önce son bir tazeleme yapmak, taşınmanın sorunsuz geçmesini sağlar. Diyarbakır temizlik şirketleri ile bu planı önceden yapmak, şirketinizin yeni adresinde güçlü bir başlangıç yapmasına yardımcı olur.
Ofis taşınmanız için temizlik planı oluşturmak isterseniz, Hijyen Temizlik ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Diyarbakır'da profesyonel temizlik mi lazım? Ücretsiz teklif için arayın: 0552 324 93 74